Softwarelösung für Kirchengemeinden
KRZ.ChurchTools ist eine innovative Softwarelösung zur digitalen Organisation von Kirchengemeinden, Pfarrbüros und Ehrenämtern. In Kooperation mit der ChurchTools Innovations GmbH bietet Ihnen das Kirchliche Rechenzentrum Südwestdeutschland eine neue und moderne Art der digitalen Gemeindeverwaltung an. Die intuitive Bedienoberfläche im Web und in der App ermöglicht einen einfachen Einstieg und ein besonderes Nutzererlebnis. Der Schutz der Daten gemäß EU-DSGVO steht dabei an erster Stelle.
Ihre Vorteile in der Übersicht
Kontaktdaten und Informationen über Gemeindemitglieder und Gruppen in einer Adressdatenbank.
Alle Informationen an einem Ort, um Gottesdienste und Veranstaltungen erfolgreich zu planen.
Alle Termine aus den KRZ.ChurchTools-Modulen auf einen Blick als Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht.
Überblick über alle Buchungen von Räumen, Geräten und anderen Ressourcen.
Einfaches Erfassen von Teilnehmern über ein Check-in-System.
KRZ.ChurchTools lässt sich einfach mit anderen leistungsstarken Anwendungen und Webdiensten verbinden.
Personen und Gruppen
Kontaktdaten und Informationen über Gemeindemitglieder und Gruppen in einer Adressdatenbank.
- Jede einzelne Person hat ein individuelles Profil, in dem Daten, Informationen, Aktivitäten und Gruppenzugehörigkeit gespeichert und eingesehen werden können.
- Es ist möglich, verschiedene Gruppen und Gruppentypen anzulegen. Mit Hilfe von Filterfunktionen kann jeder Nutzer die für ihn passende Gruppe finden.
- Die Gruppenleiter werden benachrichtigt, wenn ein neues Mitglied hinzugefügt wurde.
- Kleingruppenleiter, Gemeindeleitung und -mitglieder halten die Adressdatenbank auf dem neuesten Stand.
- Eine Anbindung an das Kirchliche Meldewesen ist optional möglich.
Events
Alle Informationen an einem Ort, um Gottesdienste und Veranstaltungen erfolgreich zu planen.
- Gottesdienste, Veranstaltungen und die für die Organisation notwendigen Aufgaben werden zentral in Events angelegt.
- Die Verantwortlichen erhalten Dienstanfragen per E-Mail/Push-Benachrichtigungen und werden automatisch an ihre Dienste erinnert.
- Der Ablauf der Gottesdienste, Lieder, Medien und andere Informationen können hinzugefügt werden.
Kalender
Alle Termine aus den KRZ.ChurchTools-Modulen auf einen Blick als Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht.
- Neue Termine und Veranstaltungen können einfach hinzugefügt, wiederkehrende Ereignisse mit Wiederholungen eingerichtet werden.
- Das Modul bietet die Möglichkeit, unterschiedliche Kalenderkategorien zu erstellen, um verschiedene Veranstaltungen und Termine für die Kirchengemeinden und Gruppen besser verwalten zu können.
- Weitere Funktionen des digitalen Kalenders: Hinzufügen einer Eventvorlage, E-Mail-Benachrichtigung zu Terminen, Darstellung von Abwesenheiten, Geburtstagskalender, Freigabemöglichkeit an Personen oder Gruppen.
- Die Kategorien des öffentlichen Kalenders können auf den Webseiten der Kirchengemeinden eingebunden werden.
- Einbindung von iCal-Kalendern.
Datenschutz und Sicherheit schreiben wir Groß
KRZ.ChurchTools wird ausfallsicher und georedundant im Dual-Rechenzentrum des KRZ-SWD betrieben.
KRZ.ChurchTools wird unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und des katholischen Datenschutzgesetzes (KDG) betrieben.
Das KRZ-SWD ist zertifiziert nach ISO 27001 und TÜV Dual Site Level 3.
Ressourcen
Überblick über alle Buchungen von Räumen, Geräten und anderen Ressourcen.
- Das Modul „Ressourcen“ dient zur Buchung von Räumen und Ausstattungen von Veranstaltungen und liefert eine Übersicht, was von wem verwendet wird. Überlappende Buchungsanfragen werden gekennzeichnet.
- Es sind beliebig viele Ressourcen erstellbar, jede Ressource kann mehreren Verwaltern zugewiesen werden.
- Statistiken können erstellt und nach Status gefiltert werden.
- Alle Beteiligten werden bei Buchungen/Buchungsänderungen benachrichtigt.
Checkin
Einfaches Erfassen von Teilnehmern über ein Check-in-System.
- Im Modul Checkin können die Anwesenheiten von Personen und Gruppen je Veranstaltung erfasst und Anwesenheitslisten erstellt werden. Self-Checkin ist ebenfalls gegeben.
- Namensschilder können einfach ausgedruckt werden, das Modul unterstützt LAN-Label Drucker.
Sonderkonditionen KRZ.ChurchTools
6 Monate kostenloser Betrieb bis zu einer Anzahl von 5.000 Gemeinde/-Kirchen-Mitgliedern.
Sonderkündigungsrecht innerhalb von 14 Tagen vor Ende des 6. Monats, andernfalls dann kostenpflichtige Nutzung (Staffelpreise je Mitglied nach Gesamtzahl Gemeinde‐/Kirchenmitglieder) und Verlängerung des Vertrags auf eine Gesamtlaufzeit von 5 Jahren; die Implementierungskosten (Anlage des Mandanten, Administratorenkonten, Schulung, Initialworkshop) der eingerichteten werden in jedem Fall fällig.
Das KRZ-SWD erstellt jedem Kunden ein persönliches Angebot auf Basis seiner Kirchenmitgliederzahl, so dass der Kunde von Anfang an weiß, mit welchem SaaS‐Preis/Kirchenmitglied er nach Ende des kostenlosen Nutzungszeitraums zu rechnen hätte.
Sie haben Fragen zu KRZ.ChurchTools? Wir freuen uns auf Ihren Kontakt.
Telefon:+49 721 7086-0
